Memuriyetten İstifa (Çekilme) Dilekçesi Örneği
Memuriyetten istifa, 657 sayılı Kanunda “çekilme” olarak düzenlenir. Çekilmek isteyen memur, bağlı olduğu kuruma yazılı olarak başvurur. Dilekçeyi birim amiriniz aracılığıyla atamaya yetkili makama hitaben verin ve evrak kayıt numarası alın.
Bir ay kuralı (md.94): Çekilmek isteyen memur, yerine atanan kişi gelinceye veya çekilme isteği kabul edilinceye kadar görevine devam eder. Yerine atanan kişi bir aya kadar gelmezse veya yerine vekil atanmazsa, üstüne haber vererek görevini bırakabilir. Olağanüstü mazeretle çekilenler, üstüne haber vermek şartıyla bir ay kaydına tabi değildir.
Devir teslim ve özel durumlar: Devir ve teslimle yükümlü olanlar bu işlemler bitene kadar görevi bırakamaz (md.95). Olağanüstü hal, seferberlik, savaş ve genel hayata etkili afet bölgelerinde çekilme isteği kabul edilmeden veya yerine atanan gelip işe başlamadan görev bırakılamaz (md.96).
Yeniden memur olma (md.97): Kurallara uygun çekilenler 6 ay, bir ay kuralına uymadan ayrılanlar ve çekilmiş sayılanlar 1 yıl, devir teslim kuralına uymayanlar 3 yıl geçmeden memurluğa alınamaz. Bu yasaklar memurun mali ve cezai sorumluluklarını ortadan kaldırmaz; 96. maddeye aykırı olarak görevini bırakanlar ise hiçbir surette yeniden memurluğa alınamaz.
10 gün kuralı (md.94): İzinsiz veya kurumca kabul edilen bir mazeret olmaksızın görevin terk edilmesi ve bu terkin kesintisiz 10 gün sürmesi hâlinde, yazılı başvuru aranmaksızın çekilme isteğinde bulunulmuş sayılır.
[KURUM ADI]
[BİRİM ADI] MÜDÜRLÜĞÜ ARACILIĞIYLA
[ATAMAYA YETKİLİ MAKAM] MAKAMINA
[İL/İLÇE]
[Kurum/Birim Adı] bünyesinde [Unvan] olarak görev yapmaktayım. [Kişisel nedenlerle / Gerekçe] 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 94 üncü maddesi uyarınca memuriyetten çekilmek istiyorum.
Çekilme isteğimin kabulüne veya yerime atanacak personelin göreve başlamasına kadar görevime devam edeceğimi, devir ve teslimle yükümlü olduğum iş ve işlemleri tamamlayacağımı bildiririm. İlişik kesme işlemlerimin yapılarak tarafıma bilgi verilmesini rica ederim.
Gereğini bilgilerinize arz ederim.
[Tarih]
İmza
[Ad Soyad]
[Unvan]
T.C. Kimlik No: [T.C. Kimlik No]
Sicil No: [Sicil No]
Ek:
1- [Varsa olağanüstü mazereti gösteren belge]
Adres: [Açık Adres]
Telefon: [Telefon]
E-posta: [E-posta]Köşeli parantez içindeki alanları kendi bilgilerinizle doldurun.
Dikkat edilecekler
- Dilekçeyi verdiğiniz gün görevi bırakmayın; kabul edilene, yerinize atanan gelene veya bir ay dolana kadar görevinize devam edin.
- Bir ay dolduğunda yerinize kimse atanmamışsa görevi bırakmadan önce üstünüze yazılı olarak haber verin.
- Zimmetinizdeki demirbaş, evrak ve kasa gibi devir teslim yükümlülüklerinizi tamamlayın; aksi hâlde 3 yıl memurluğa dönemezsiniz.
- Olağanüstü hal, seferberlik, savaş veya afet bölgesinde görevliyseniz, çekilme isteğiniz kabul edilmeden ya da yerinize atanan gelip işe başlamadan görevi bırakmayın; aksi hâlde bir daha memur olamazsınız (md.96, 97/D).
- Mecburi hizmet, burs veya eğitim gideri gibi kurumunuza karşı yükümlülükleriniz olup olmadığını ayrılmadan önce insan kaynaklarından öğrenin.
- Emekliliğe hak kazanmışsanız istifa yerine emeklilik seçeneğini değerlendirin.
Sık sorulan sorular
İstifa eden memur hemen görevden ayrılabilir mi?
Hayır. Çekilme isteği kabul edilene veya yerine atanan gelene kadar görevine devam eder. Yerine atanan bir aya kadar gelmez veya vekil atanmazsa, üstüne haber vererek görevini bırakabilir (657 md.94).
İstifa eden memur ne zaman tekrar memur olabilir?
Kurallara uygun çekilenler 6 ay, bir ay kuralına uymadan ayrılanlar ve çekilmiş sayılanlar 1 yıl, devir teslim kuralına uymayanlar 3 yıl geçmeden yeniden memurluğa alınamaz; olağanüstü hal ve afet bölgelerindeki çekilme yasağına (md.96) aykırı davrananlar ise hiçbir surette alınamaz (657 md.97).
Göreve gitmezsem istifa etmiş sayılır mıyım?
İzinsiz veya kurumca kabul edilen bir mazeret olmadan görevin kesintisiz 10 gün terk edilmesi hâlinde yazılı başvuru aranmaksızın çekilme isteğinde bulunulmuş sayılır; bu durumda 1 yıl memurluğa alınamazsınız.
Olağanüstü mazeretim varsa bir ay beklemem gerekir mi?
Olağanüstü mazeretle çekilenler, üstüne haber vermek şartıyla bir ay kaydına tabi değildir (657 md.94).