Yıllık İzin Dilekçesi Örneği (657 md.102-103)

Son güncelleme: 16 Ekim 2026 · Güncel mevzuata göre

Yıllık izin dilekçesi, izninizi kullanmak istediğiniz tarihleri birim amirinize yazılı olarak bildirmek için kullanılır. Birçok kurum izin talebini elektronik belge sistemi veya kendi izin formu üzerinden alır; böyle bir sistem varsa önce onu kullanın, yoksa aşağıdaki örneği doldurup birim amirinize veya insan kaynakları (personel) birimine verin.

Yasal dayanak: 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 102. maddesine göre yıllık izin süresi, hizmeti 1 yıldan 10 yıla kadar (10 yıl dâhil) olanlar için 20 gün, 10 yıldan fazla olanlar için 30 gündür. Zorunlu hâllerde bu sürelere gidiş ve dönüş için en çok ikişer gün eklenebilir.

103. maddeye göre yıllık izin, amirin uygun bulacağı zamanlarda toptan veya parça parça kullanılabilir; birbirini izleyen iki yılın izni bir arada verilebilir. Cari yıl ile bir önceki yıl dışındaki yıllara ait kullanılmayan izinler düşer. Öğretmenler yaz tatili ve dinlenme tatillerinde izinli sayılır ve hastalık ve diğer mazeret izinleri dışında ayrıca yıllık izin almazlar.

Ek belge genellikle gerekmez. Ayrıntılar için memur yıllık izin hakları rehberine bakabilirsiniz.

Dilekçe örneği

[KURUM ADI]
[BİRİM ADI] MÜDÜRLÜĞÜNE
                                                            [İL/İLÇE]

Müdürlüğünüz bünyesinde [Unvan] olarak görev yapmaktayım. 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 102 ve 103 üncü maddeleri uyarınca [Yıl] yılına ait yıllık iznimden [Gün Sayısı] gününü [Başlangıç Tarihi] - [Bitiş Tarihi] tarihleri arasında kullanmak istiyorum. [Varsa: Zorunlu hâl nedeniyle gidiş ve dönüş için yol izni talep ediyorum.]

İzinli olduğum süre içinde [İzin Adresi] adresinde bulunacağım ve [Telefon] numaralı telefondan ulaşılabilirim. [Varsa: Yokluğumda görevlerimi [Vekil Ad Soyad, Unvan] yürütecektir.]

Gereğini bilgilerinize arz ederim.

[Tarih]

                                                            İmza
                                                            [Ad Soyad]
                                                            [Unvan]

T.C. Kimlik No: [T.C. Kimlik No]
Sicil No: [Sicil No]

Ek:
1- [Varsa kurumun izin talep formu]

Adres: [Açık Adres]
Telefon: [Telefon]
E-posta: [E-posta]

Köşeli parantez içindeki alanları kendi bilgilerinizle doldurun.

Dikkat edilecekler

Dilekçeyi izin başlangıcından önce verin; izin kullanma zamanı amirin uygun bulmasına bağlıdır (657 md.103).
Kanun yıllık izni hizmeti 1 yıldan başlayan memurlara tanır; ilk bir yılını doldurmamış (aday memurlar dahil) memura yıllık izin verilmez.
Önceki yıldan devreden izninizi öncelikle kullanmayı düşünün; cari yıl ve bir önceki yıl dışındaki izinler düşer.
Yol izni (en çok ikişer gün) yalnızca zorunlu hâllerde eklenebilir; gerekçesini dilekçede belirtin.
İzin adresinizi ve telefonunuzu yazın; izin sırasında size ulaşılması gerekebilir.
Kurumunuzun elektronik izin sistemi varsa dilekçe yerine o sistemden başvurmanız istenebilir.

Sık sorulan sorular

Memurların yıllık izni kaç gündür?

Hizmeti 1 yıldan 10 yıla kadar (10 yıl dâhil) olanlar için 20 gün, 10 yıldan fazla olanlar için 30 gündür (657 md.102).

Kullanmadığım yıllık izin bir sonraki yıla devreder mi?

Birbirini izleyen iki yılın izni bir arada verilebilir. Cari yıl ile bir önceki yıl hariç, önceki yıllara ait kullanılmayan izin hakları düşer (657 md.103).

Yıllık izni bölerek kullanabilir miyim?

Evet. Yıllık izinler amirin uygun bulacağı zamanlarda toptan veya ihtiyaca göre kısım kısım kullanılabilir.

Yıllık izinde maaşım kesilir mi?

Hayır. 657 sayılı Kanunun 104/G hükmüne göre yıllık izin ve mazeret izinleri sırasında, fiilî çalışmaya bağlı ödemeler hariç mali haklar ve sosyal yardımlara dokunulmaz.